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物流企业为什么要使用包裹体积测量秤?
在现如今,人力成本的不断增长对企业发展的影响越来越大,经济学者认为未来中国人力成本将会持续加速的上涨。人难招、人力成本高将会是大势所趋。这种情况下企业应及时改变运作思路,企业可通过人员的调整和现代化物流仓储的实施推广,以更少的人力完成更高的效率。相应地,也就降低了员工的人力成本外,更加提高了工作的时效性和科学性。
各类商品货物的体积/重量数据对于物流/商超零售/电商/医药/是非常重量的。一方面,客户和物流企业之间的物流费用结算要对重量/体积的准确计量;企业内部数据优化管理。另一方面,及时准确的获取货物的重量/体积/条码数据对于物流企业的流程优化和决策过程也是有很重量的意义。
在传统企业往往使用普通台秤或者平台秤对货物的重量进行计量,而需要测量体积的场合则一般使用皮尺等工具手工测量。在传统的方式下,货物的计量过程由手工完成,效率比较低下;计量结果也很容易引起贸易双方的争议;在将手工所测得的数据人工输入系统的过程中,也难免会发生因人为因素而产生的数据偏差.从而对之后一系列的货物配载,运费结算等等多个环节引起不必要的麻烦。
但是自20世纪90年代以来,在世界范围内,以UPS,FEDEX,DHL,为代表的快递公司开始采用先进的体积测量系统来对托运货物进行快速准确的计量,并实时传送至其物流数据库中。
首先为什么要使用体积重量测量仪?
正常情况下想获得一件包裹到并将包裹数据上传至数据库需要哪几个步骤呢?
那让我来为大家举个例子,如果采集一个普通纸箱的商品编码、长度、宽度、高度以及将数据上传至数据库的原始流程步骤。
1、A人员用卷尺测量纸箱长、宽、高
2、B人员用笔将数据记录在笔记本上
3、C人员统一将数据输入电脑并上传数据库
由此可见,除了消耗人工外,采集一件商品的数据需要三大步奏,但往往就是这简单的三个步奏,却是今后数据库无法合理使用的根源之处!
那是为何原因造成的呢???
让我们从之前的三个简单步奏说起,由于工作人员每天的工作量都非常的庞大,都是机械化的重复劳动。
A人员在用卷尺人工测量商品的外形尺寸,由于视角、外包装、习惯手势问题会出现少许的测量误差
B人员在用笔记录数据时,偶尔也会发生数据记录偏差,数字混淆潦草不清,比如21cm写成31cm
C人员在录入数据的时候不小心小数点点错一位就是非常可怕的事情了,比如12.1cm可能会变成121cm;其次如果突然遇到停电或者其他不可抗因素,数据还没有及时统一上传至数据库,就会造成数据的丢失,也就意味着C人员之前的数据录入工作前功尽弃。
听听很简单的三个测量步奏竟然存在如此之大的人为错误可能,也正会是因为这个小小的疏忽大意而会造成今后不可挽回的损失。
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